SMGED est une solution de Gestion Electronique de document (GED). Elle est conçue pour unemeilleure gestion desinformations et des documents de votre entreprise.

Pour une facilité de recherche, la version numérique est une alternative pertinente car rechercher un document donne souvent dix fois plus de travail que de le reproduire.

Ce système d’information permet à toute entreprise de gérer tous ces types de documents électroniques tels que les images, fichiers, texte tableur ; vidéos, audio, factures …

• la création (selon des droits d’approbation définis),
• l’archivage et le stockage,
• le classement (constitution de dossiers),
• l’indexation (association d’informations ou « attributs »),
• la recherche et la restitution,
• le contrôle (gestion des droits d’accès, verrouillages).

Les avantages de SMGED

La gestion électronique des documents recèle de multiples avantages. Elle permet de :

• rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ;
• limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
• rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
• éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;
• sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;
• favoriser la sauvegarde des documents sensibles.